Fatura Onay Çözümleri
Faturalar da teknolojinin gelişmesi ile birlikte dijital bir hal aldı. Elektronik ortamda var olan fatura sayısı da her geçen gün artış göstermektedir. Firmaların fatura noktasında da gerekli olan alt yapısının olmaması çeşitli kargaşalara sebep olabilmektedir. Teknoloji gelişe dursun bazı işletmeler hala eski tip uygulamayı kullanmaya devam etmektedir. Zamandan ve maliyetten tasarruf ettiren fatura onay sistemi ile birlikte fatura yazdırma işlemi sonrasında kapı kapı dolaşarak faturanın onaylanmasını beklemeye gerek kalmayacak. Ayrıca geleneksel olarak kullanılan fatura yönetim sistemleri de iş akışını bozmakta, süreci uzatmakta ve aynı zamanda faturaların kaybolmasına yol açmaktadır. Fatura onay için saatlerce beklemeye gerek yok. https://www.g-gsoft.com.tr/tr/cozumler/fatura-onay/ üzerinden firmamıza başvurarak sizler de dijital ortama geçebilir, faturalarınızı arşivleyebilirsiniz. İnsan gücüne bağlı olan bu uygulamaları bir kenara bırakın ve teknolojiye odaklanın.
Fatura Onay Sisteminin Özellikleri
- Bilgiler sistemden otomatik bir şekilde alınmaktadır.
- İş akışı ve karmaşık süreçlere elveda diyebilirsiniz.
- Fiziksel olan faturaların sisteme aktarılması da kolaydır. Manuel bir şekilde taranan faturalar bilgilerin doldurulması sonrasında sisteme aktarılmakta ve daha sonra dilendiğinde erişilmesi mümkün olmaktadır.
- Faturaların dağıtımında da herhangi bir miktar belirlenmeksizin kural atama işlemi yapılmaktadır.
- Fatura üzerinde yer alan bilgiler ışığında otomatik bir şekilde yönlendirme yapılır.
- İşlemlere dair söz konusu adımlar için süreler verilir ve bu sürelerin aşılması durumunda raporlama yapılır.
- Listelere göre faturaların otomatik bir şekilde dağıtılması sağlanır.
- Şayet fatura üzerinde satın almaya ilişkin bir detay bulunuyor ise bu detay ile birlikte kontrol işlemi de yapılabilir.
- Sistem üzerinde var olan faturalar yine dijital ortamda arşivlenir.
- Personele yetki verilmesi sureti ile faturaların paylaşımı da sağlanabilir. Manuel olarak faturaların onaylanması süreci firmamız sayesinde tarih oluyor.
